Récemment, nous avons eu l’occasion de nous entretenir longuement avec des cabinets d’avocats en pleine réflexion autour de leur digitalisation. Leur constat : les outils proposés ne sont pas adaptés à l’aspect nomade de leur activité. Ils ne se sentent pas compris dans leur métier et leur problématique IT, et la plupart des solutions ont une faille ou ne s’adaptent tout simplement pas à leur façon de travailler.
Les besoins
Commençons par le commencement 🙂 Les besoins. Aujourd’hui, un cabinet d’avocat doit pouvoir garantir une confidentialité sans faille de ses dossiers à ses clients. C’est le point le plus important et le plus critique qui nous est remonté, et aussi un frein à l’adoption du cloud.
Paradoxalement, le deuxième point le plus important est la possibilité d’accéder aux données depuis n’importe ou, n’importe quand, en mode connecté ou non. Et ce, en pouvant garantir que des copies des données ne seront pas exfiltrées sur des périphériques externes (clefs USB, partages Dropbox …)
Troisième point important, nos clients nous demandent régulièrement des moyens simples mais sécurisés de partager des fichiers afin de pouvoir travailler avec des confrères et consoeurs sur des documents. Le tout avec une traçabilité complète bien entendu.
Ajoutons à celà l’émergence de systèmes de Gestion Electronique de Documents voir de gestion intégrée de cabinets (SECIB par exemple), la volonté de pouvoir collaborer en temps réel avec ses collaborateur ou encore l’intégration de la téléphonie d’entreprise sur son smartphone, et l’équation devient vite complexe.
Solution 1.0 : Pour se protéger, restons caché
Le mythe numéro un de la sécurité veut que pour se protéger, il suffit de garder toutes ses données chez soi. Car quel hacker voudrait venir voler/détruire les données de votre cabinet n’est-ce pas ? Et puis, vous avez pris toutes les garanties : le serveur de fichier est redondant, et l’accès Internet ne permet que des accès sortants.
Pour les emails, hop, un compte gmail, pour stocker & partager mes fichiers un dropbox.
STOP !! et le contrôle des données dans tout ça ? Les aspects GDPR ? vous y avez pensé ? Vous êtes détenteur de données sensibles et avez obligation de les protéger de manière adéquate. Dans l’optique décrite ci dessus, à moins d’être un expert dans la gestion de toutes les solutions, il est presque certain que vous ne puissiez pas assurer la sécurité des données.
Solution 2.0 : Pour se protéger, rationalisons l’IT
Il n’y a pas de formule miracle. Comme dans votre métier d’avocat, le mieux est de s’entourer d’experts et de leur transférer la gestion quotidienne de votre IT et des risques associés.
Mais quelles solutions envisager. Chez F3C Systems, notre offre pour les cabinets d’avocats se décompose en 4 phases :
- Protection du périmètre IT du cabinet : installation d’un antivirus géré par nos soins et intégrant l’intelligence artificielle pour détecter les virus et ransomware inconnus.
- Protection des données : migration des données du cabinet sous OneDrive, migration de toute la messagerie vers Office 365. En fonction des besoins, activation de politiques avancées de sécurité permettant notamment d’interdire la copie de fichiers en dehors du périmètre du cabinet
- Activation d’un Backup Off-site pour toutes vos données Office
- Pour les cabinets plus importants, migration des serveurs métiers dans le Cloud Azure, et gestion intégrale de ceux-ci par nos soins. L’accès se fait alors via VPN sécurisé. Toutes les données sont cryptées de bout en bout.
« Mais le Cloud, ce n’est pas sécurisé ! »
C’est le mythe numéro Un entourant le cloud. Chez F3C, nous avons choisi de travailler avec Microsoft pour plusieurs raisons :
- 3700 spécialistes en sécurité informatique. Qui bossent pour vous et sécurisent vos données. Ce n’est pas rien !
- Des données sécurisées de bout en bout : vos données sont stockées de manière cryptées sur les serveurs Microsoft. Personne d’autre que vous ne peut y avoir accès.
- Des outils de gestions matures et des scénarios de sécurisation simple & efficaces à mettre en œuvre : quel que soit votre objectif de sécurité, du plus simple au plus complexe, nous avons une solution
- Des solutions qui s’adaptent à vos besoins : les solutions Microsoft s’adaptent et évoluent simplement en fonction de vos besoins
- Des prix clairs et transparents
Pour conclure
Ce qui semble être une liste de prérequis antinomiques reflète finalement un objectif parfaitement atteignable : avec les solutions proposées par F3C Systems vous pouvez concilier sécurité, confidentialité, accessibilité & partage de vos informations sensibles de manière simple et efficace. Et le tout, sans casser la banque !
Contactez nous pour plus d’informations : [email protected] – tel +352691531002
